1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest
KDMK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą przy ul. Aleja Grunwaldzka 409 / P.9, 80-309 Gdańsk,
NIP 5842870454, REGON 542131952,
adres e-mail:
[email protected]
.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się
z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub listownie na adres siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP),
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
- dane dotyczące zapytań ofertowych i współpracy (treść wiadomości, preferencje, branża, projekt),
- dane dotyczące korzystania ze strony (adres IP, pliki cookies, dane o aktywności na stronie),
- dane niezbędne do wystawienia faktur i rozliczeń – w przypadku zawarcia umowy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług IT (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawianie faktur, prowadzenie księgowości i spełnianie obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- marketing własnych produktów i usług – w przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- analiza ruchu na stronie i optymalizacja jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- dostawcom hostingu, poczty e-mail i systemów IT (np. serwery, system CRM),
- biurom rachunkowym, kancelariom prawnym i podwykonawcom współpracującym z Administratorem,
- operatorom płatności i bankom w zakresie realizacji rozliczeń,
- organom publicznym – wyłącznie w przypadkach określonych przepisami prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG),
chyba że wymagają tego stosowane narzędzia (np. chmura Google, Microsoft),
wówczas transfer odbywa się zgodnie z mechanizmami zgodności (np. standardowe klauzule umowne UE).
5. Okres przechowywania danych
- dane z formularzy kontaktowych – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
- dane umowne i księgowe – przez okres trwania współpracy oraz przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego,
- dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu,
- dane techniczne (logi, cookies) – zgodnie z polityką cookies i ustawieniami przeglądarki.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem:
[email protected].
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Pliki cookies i analityka
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach zapewnienia jej
prawidłowego działania, analiz statystycznych oraz marketingowych.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez
ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje
znajdują się w
Polityce Cookies
.
8. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające
ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL),
zapory sieciowe, kontrolę dostępu i systemy wykrywania zagrożeń.
Dane są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione i przeszkolone
w zakresie ochrony danych.
9. Postanowienia końcowe
-
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w
Polityce Prywatności, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub
zmiany technologiczne.
-
Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze na stronie
www.kdmk.pl.